Odbor rozvoje a investic
Odbor zajišťuje a koordinuje rozvojové aktivity města Orlové v rámci samosprávy. V oblasti samostatné působnosti obce odbor zabezpečuje výkon související s komplexním zajišťováním investorsko inženýrské činnosti z rozpočtu města. Zajišťuje strategické a investiční plánování města, investiční koncepci, zpracování žádostí o dotace a jejich následnou administraci, přípravu a realizaci investičních akcí a stavebních úprav pro město Orlovou. Odbor zajišťuje a koordinuje vypracování návrhu strategického plánu ekonomického a územního rozvoje města Orlové. Odbor organizuje výběrová řízení na veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek.
Odbor se člení na úsek rozpočtu a ekonomickou agendu, úsek přípravy a realizace a úsek dotací a rozvoje.
Úsek rozpočtu a ekonomická agenda
- zajišťuje podklady související s přípravou, zpracováním a rozpisem rozpočtu včetně případných změn dle požadavku jednotlivých správců majetku
- koordinuje vytváření a zpřesňování soustavy ekonomických nástrojů a pravidel v řízení odboru
- ekonomicky zhodnocuje investice a vybrané opravy ve spolupráci s realizátory odboru
- vede evidenci příjmů a výdajů odboru
- sleduje průběžný vývoj finanční situace odboru a čerpání finančních prostředků na probíhající akce
- připravuje a realizuje rozborové činnosti odboru a hodnocení výsledků hospodaření
- zpracovává návrhy na úpravy rozpočtu dle aktuálních potřeb v průběhu účetního roku
- ve spolupráci s finančním odborem provádí likvidaci dodavatelských faktur a vyúčtování ze smluv, vystavuje platební příkazy a faktury na závazky ze smluv
- vede rejstřík nedokončených investic a pohledávek, zajišťuje zpracování fyzických a dokladových inventarizací
- zpracovává statistická hlášení
- po ukončení investičních akcí zajišťuje jejich vyvedení do majetku – účetní evidence
- vede předepsanou evidenci došlé a odeslané pošty odboru
Úsek přípravy a realizace
- zajišťuje a připravuje podklady, zpracovává návrhy zadání a organizačně zajišťuje výběrová řízení dle platné legislativy na akce hrazené z kapitálových a běžných výdajů a akce zprostředkované pro ostatní odbory
- zodpovídá za přípravu smluv na základě výsledků výběrových řízení
- dle schváleného rozpočtu zajišťuje projektovou přípravu investic a vybraných oprav, podkladů nutných pro schválení a povolení staveb v souladu s platnými právními předpisy a její projednání s účastníky řízení a dotčenými orgány až po vydání příslušných správních rozhodnutí stavebního úřadu
- zajišťuje a koordinuje investorskou činnost v území v souladu s územně plánovací dokumentací
- zajišťuje posouzení kvality zpracované projektové dokumentace včetně vyřízení případných reklamací
- ve stadiu předprojektové přípravy zajišťuje veškeré vstupní údaje, technicko-ekonomická zhodnocení investičních záměrů a stavební průzkumy lokalit
- projednává vstupy na pozemky, zajišťuje souhlasy k odnětí ze zemědělského a lesního půdního fondu
- provádí za investora inženýrskou činnost a technický dozor
- odevzdává staveniště zhotoviteli stavby včetně protokolárního zápisu
- kontroluje zhotovitele a ostatní účastníky výstavby při dodržování podmínek stavebního povolení po celou dobu realizace stavby
- provádí věcnou kontrolu podkladů pro fakturování, dodržování podmínek pro fakturaci dle uzavřených smluv s potvrzením správnosti, sleduje soulad podkladů pro splátkování a fakturování s rozpočtem stavby
- v průběhu provádění díla kontroluje čerpání rozpočtu a celkových nákladů stavby, vede potřebnou evidenci o čerpání rozpočtu
- kontroluje dodržování všech podmínek a termínů smlouvy a podává návrhy na uplatnění majetkových sankcí vůči zhotoviteli stavby
- projednává změny a dodatky projektu
- kontroluje zhotovitele stavby při provádění předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, kontroluje doklady prokazující kvalitu prací
- kontroluje dodržování termínů stanovených ve smlouvě se zhotovitelem stavby, případně stanoveného harmonogramu prováděných prací
- kontroluje dodržování technologických postupů stanovených projektem, technologickými normami a předpisy
- připravuje podklady pro předání a převzetí stavby, zajišťuje účast na převzetí
- připravuje a zabezpečuje podklady pro kolaudační řízení
- spolupracuje při uplatňování požadavků z kolaudačního řízení
- kontroluje a odsouhlasuje správnost dokumentace skutečného provedení stavby a zajišťuje odstranění případných nedostatků
- po ukončení stavby zajišťuje její předání po technické stránce správci majetku prostřednictvím ekonomické agendy
Úsek dotací a rozvoje
- provádí vyhledávání a posuzování vhodných zdrojů příjmů k zajištění kofinancování – vlastních projektů a ostatních záměrů města
- informuje ostatní odbory o možných zdrojích financování
- zajišťuje přípravu podkladů a dokumentace pro podání žádostí o dotace
- zpracovává žádosti o dotace
- zajišťuje podklady nutné pro uzavření smluv o dotacích
- spolupracuje s úsekem přípravy a realizace investičních akcí při výběrových řízeních a realizaci akcí v souladu s podmínkami poskytovatele dotace a v souladu s platnou legislativou
- zpracovává průběžné vyúčtování dotací
- zpracovává závěrečné zprávy dle stanovených podmínek
- provádí kontrolu užití poskytnutých dotací
- zajišťuje plnění podmínek udržitelnosti akcí
- zpracovává monitorovací zprávy
- zpracovává přehled poskytnutých dotací
- vykonává další úkoly uložené úseku zastupitelstvem města, radou města, starostou, tajemníkem a vedoucím odboru
- podílí se na zajišťování realizace schváleného strategického plánu města
- zajišťuje činnosti na rozvojových a koncepčních úsecích města – Strategické plánování (Sestavuje programy rozvoje obce s pověřeným obecním úřadem nebo části obce, která vykonává část působnosti pověřeného obecního úřadu – koncepčně zajišťuje a koordinuje agendu strategického plánování)
Základní legislativní rámec a hlavní činnosti činností odboru rozvoje a investic tvoří:
- Zákon občanský zákoník č. 89/2012 Sb., v platném znění
- Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), v platném znění
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění
- Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů v platném znění
- Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění
- Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění
- Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
- Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění